Incertidumbre global frena eventos corporativos
Cancún, 07 de septiembre (InZoom.Mx).- La industria de reuniones enfrenta un escenario complejo debido a la incertidumbre geopolítica, el encarecimiento de los combustibles y la cautela de las empresas para liberar presupuestos destinados a congresos, convenciones y viajes de incentivo, afirmó Rafael Hernández, chairman de World Meetings Forum.
Pese a este panorama, Cancún se mantiene como uno de los destinos con mayor atractivo para este segmento.
Industria enfrenta múltiples obstáculos
De acuerdo con cifras compartidas por el Consejo Mexicano de la Industria de Reuniones, el sector representa alrededor de 1.8 por ciento del Producto Interno Bruto nacional. Sin embargo, Hernández advirtió que actualmente enfrenta diversos factores externos que han complicado la recuperación.
Entre ellos mencionó los conflictos bélicos, la tensión geopolítica, el encarecimiento de los combustibles, las afectaciones relacionadas con el sargazo y las alertas de viaje emitidas por Estados Unidos. A estos factores se suma la incertidumbre empresarial generada por acontecimientos políticos y electorales.
El Mundial de futbol también modificó el comportamiento del mercado, debido a que una parte importante de los presupuestos corporativos para viajes de incentivo fue dirigida hacia los países y ciudades sede del torneo.
“Se frenaron muchas convenciones y muchos eventos para permitir que se diera paso al Mundial”, explicó Hernández, quien señaló que se esperaba una reactivación posterior; sin embargo, los conflictos internacionales y la falta de certidumbre económica han retrasado ese repunte.
Menos cancelaciones, pero grupos pequeños
El panorama no se caracteriza necesariamente por una ola de cancelaciones, sino por una menor velocidad en las confirmaciones y una reducción en el tamaño de algunos grupos.
Hernández ejemplificó que un evento originalmente contemplado para 200 personas puede terminar realizándose con apenas 40 participantes. Esto representa un reto para hoteles, aerolíneas, agencias y demás proveedores, que deben ajustar rápidamente sus operaciones.
Otro cambio que dejó la etapa posterior a la pandemia es la reducción en los tiempos de planeación. Mientras anteriormente una convención podía confirmarse con un año o año y medio de anticipación, actualmente algunas empresas autorizan sus presupuestos apenas unas semanas antes de la realización del evento.
Esta dinámica obliga a los meeting planners a reaccionar con mayor rapidez y a los hoteles y proveedores a disponer de espacios, servicios y personal en periodos mucho más cortos. La disponibilidad de vuelos también se convierte en un desafío, especialmente cuando se trata de movilizar grupos numerosos.
Ante la falta de asientos suficientes, las agencias deben recurrir en ocasiones a vuelos chárter o buscar rutas con mayor disponibilidad para poder concretar los eventos.
El chairman de World Meetings Forum consideró que esta tendencia se mantiene y responde principalmente al comportamiento de los clientes corporativos, quienes actualmente toman decisiones de manera mucho más inmediata.
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